Le CNNum recrute un(e) assistant(e) de Direction

By | 10 juillet 2016

Description du service :

Le Conseil national du numérique a été créé par décret du Président de la République le 13 décembre 2012. Le Conseil a pour mission de formuler de manière indépendante et de rendre publics des avis et des recommandations sur toute question relative à l’impact du numérique sur la société et sur l’économie. A cette fin, il organise des concertations régulières, au niveau national et territorial, avec les élus, la société civile et le monde économique. Il peut être consulté par le Gouvernement sur tout projet de disposition législative ou réglementaire dans le domaine du numérique.Organisation :30 membres dont 1 Président et 4 Vice-Présidents (le bureau)1 secrétariat général composé de 1 secrétaire général, 1 rapporteur général, 1 assistante, 6 rapporteurs permanents + stagiaires.
Plus d’informations sur : http://cnnumerique.fr/

Description du poste :
– Suivi des agendas du Président du conseil et du Secrétaire général (doit être familiarisé aux outils type Google Agenda et Doodle).

– Organisation des réunions, auditions, interventions, interviews (réservations salles, convocations, commande de prestations)

– Gestion des aspects « logistiques » (petites fournitures et matériels..)

– Organisation des déplacements

– Gestion des factures

– rédaction de mails et de courriers simples à l’attention de diverses autorités et personnalités (gestion parfaite des coordonnées)

Environnement dynamique, formateur et enrichissant (très transversal).

Les compétences mises en oeuvre

Savoirs
Applications bureautiques (y compris google agenda, doodle…)
Techniques d’accueil téléphoniques

Connaissance des rouages de l’administration
La maîtrise de la langue anglaise serait un plus apprécié

Savoir-Faire
Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous

Analyser et orienter les courriers
Habileté à trouver les coordonnées des contacts, dans l’administration comme dans le secteur privé
Organiser des réunions (réservations salles, convocations, éventuellement gestion des déplacements)
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier

Savoir-Etre

Opiniâtre, consciencieux

Curiosité, flexibilité et autonomie
Sens relationnel
Sens de la confidentialité

Type d’emploi : CDD de 3 ans (renouvelable 1 fois) ou titulaire de la fonction publique

 

Pour tout renseignement,  contacter : yann.bonnet@cnnumerique.fr – + 33 1 53 44 21 27

 

One thought on “Le CNNum recrute un(e) assistant(e) de Direction

  1. Adrien

    Merci pour cette offre, travaillant dans le secteur du numérique, je suis très intéressé.

    Reply

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